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质保金(履约保证金)退还须知
编辑: 时间:2019年03月22日 点击次数:

一、履约保证金(质保金)的收取流程如下:

(一)供货商依据合同通过银行转账并备注“xx采购项目(合同编号)履约保证金(或质保金)”;

(二)归口管理单位填写《外来经费确认表》(财务处网页下载)并附转账回执单到财务处入账、开具收据。

二、履约保证金(质保金)的退还流程如下:

(一)到合同约定的退还期限后,对符合退换条件的事项,请供应商持退款申请和公司开具给学校的退还履约保证金(质保金)的收据到归口管理单位(项目采购时支出经费所属的负责单位)办理。有不清楚归口管理单位的,可联系采购与招标管理中心查询。

(二)归口管理单位将收据粘贴在《财务票据粘贴单》并完善签字手续后,随退款申请一起交财务处办理。

退款申请参考格式如下:

退款申请

我公司于20xx年与贵校签订了“xxxx”合同,并交纳了合同总金额5%的履约保证金(质保金),金额为人民币大写XXXX元(¥xxxx元),现合同约定的退还期限已到,我公司所供设备(或承建项目)运行正常,无质量问题,特申请退还履约保证金(质保金)。

履约保证金(质保金)请转入我公司账户,开户行:XXXX,账号:XXXX

XXXX(公章)

联系人:XXXX,电话:XXXX  

XXXXXX

设备使用单位意见(公章)

签字:

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