当前位置: 首页>>规章制度>>正文

西南民族大学分散采购管理实施细则
编辑: 时间:2020年04月17日 点击次数:

为进一步规范学校分散采购活动,合理简化工作流程,提高各部门、各单位采购自主权,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的有关精神,制定本实施细则。

第一条 分散采购是指校内各部门、各单位自行采购学校集中采购范围以外或限额标准以下的货物、服务和工程。

第二条 分散采购由各部门、各单位自行组织,行使采购权利和承担相应责任,负责合同洽谈、合同签订、合同执行及项目履约验收。

第三条 分散采购单位对本单位分散采购过程和结果的合法合规性承担直接责任。

第四条 各部门、各单位实施分散采购前,应做好项目前期论证、立项,落实采购项目预算,需要报归口管理部门审批或备案的,应审批或备案后再进行采购。

第五条 分散采购方式主要包括:询价、网上竞价、校内比选、校内磋商、网上商城、单一来源谈判等方式,各部门、各单位可根据采购项目特点,自行选择适合的采购方式。采购预算低于1万元的,可采用上述六种方式以外的其他方式采购。

采用询价、校内比选、校内磋商、单一来源谈判等方式的,采购单位应委派人员组成采购工作小组或评审小组具体实施采购,

采购工作小组或评审小组人数为不少于3人的单数。定向邀请供应商参与询价、校内比选、校内磋商采购的,只适用于采购预算在10万元以内的分散采购项目。

(一)询价:网上公开发布询价信息或定向邀请不少于3家供应商参与报价,确定满足要求且报价最低的供应商为成交供应商。

(二)网上竞价:在学校或其他网上竞价平台开展网上竞价,确定成交供应商。

(三)校内比选:可在网上公开发布采购信息,也可根据项目实际定向邀请供应商参与,评审小组对各供应商的响应情况进行评审,在实质性满足采购需求的供应商达到至少3家的前提下,确定成交供应商。

(四)校内磋商:可在网上公开发布采购信息,也可根据项目实际定向邀请供应商参与,由评审小组与各供应商就项目最终报价及服务等进行磋商并确定成交供应商。

(五)网上商城:在学校或其他电商平台进行采购,确定成交供应商。

(六)单一来源:符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条规定条件的,可与唯一供应商进行单一来源谈判。单一来源谈判前,需在网上公示单一来源采购信息;谈判结束后,需公示成交信息。

第六条 采用询价、网上竞价、校内比选、校内磋商方式进行分散采购的,均需无差别告知潜在供应商项目概况、采购预算、采购内容、技术指标、服务要求、质保期等重要相关信息。

第七条 分散采购单位应做好采购资料(采购文件、供应商响应文件、谈判纪要、评审报告等)的记录和收集整理工作。采用网上竞价和网上商城方式采购的,应打印成交截图作为重要过程资料。

第八条 成交金额达到5万元(含)的,应签订采购合同,合同审批及签订流程依照学校合同管理有关规定执行。

第九条 采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目,各年预算合计不超过校内集中采购限额的前提下,采购项目的服务期限最多可设为三年。

第十条 各部门、各单位购买校内集中采购限额以下的进口实验仪器设备,需报国有资产管理处登记备案后才能实施。

第十一条 各部门、各单位实施分散采购应做好信息公开。网上公开发布了采购需求信息的,应及时在同一媒体发布成交结果公告。

第十二条 各部门、各单位负责分散采购档案的归档及保管。

第十三条 学校采购与招标工作领导小组、纪委办公室、监察处对各部门、各单位分散采购活动履行监督职责。采购与招标管理中心负责对各部门、各单位分散采购活动进行指导、培训。

第十四条 本细则由采购与招标管理中心负责解释。

第十五条 本细则自印发之日施行。

关闭